株式会社unique on(以下、「当社」という)は、当該会社において別段の定めをしている場合を除き、事業上取扱うお客様・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。
個人情報の取得について
個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。
個人情報の利用について
•取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。
•個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
個人情報の利用目的について
お客様および調達先などお取引先に関する個人情報
・お取引等に関するご連絡のため
・当社が取扱う商品・サービスのご提供のため
・当社との間で締結した契約の履行のため
・当社が取扱う商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内、商品モニターやアンケート調査等のご依頼のため
・当社が開催(主催・共催・協賛)するフェア・催し物等に関するご案内のため
・新商品・サービス等の開発・広告の目的で行う、取得した購買履歴、閲覧履歴・行動履歴等の情報の分析のため
・お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
・その他事前にご同意頂いた目的のため
採用応募者の方々に関する個人情報
・採用選考・内定者管理のため
当社従業員の家族または関係者等の個人情報
・当社従業員の労務管理のため
退職者等に関する個人情報
・会報その他の連絡物の送付のため
個人情報の第三者への開示・提供について
•以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
•(1) 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
•(2) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
•(3) 法令に基づく場合
個人情報の管理(安全管理措置)について
•個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、個人情報の取扱いに係る社内規程に基づき個人情報保護方針を整備し、実行するほか、責任者の権限の明確化、従業者への教育・訓練、管理区域の入退室管理、アクセス制限の実施、外部委託先の管理・監督等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報の開示、訂正、利用停止などについて
•自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
なお、個人情報に関する質問及び苦情処理を含むお問合せは下記でお受けいたします。
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
•申請書に記載されている住所と本人または代理人資格確認書類記載の住所が異なるなど本人が確認できない場合
•代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
•保有個人データの開示の請求において、開示のお求めの対象が保有個人データに該当しない場合
•本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
•当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
•その他法令に定める場合および法令に違反することとなる場合
法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
・当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。
匿名加工情報の作成・提供について
当社は、匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。
① 特定の個人を識別することができない等の適切な加工を施す
② 情報漏えいを防止するための安全管理措置を講じる
③ 匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する
④ 本人を識別するために、作成した匿名加工情報を他の情報と照合しない
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示いたします。
グーグルアナリティクス(Google Analytics)の利用について
•当社Webサイトでは、Google社が提供するアクセス解析サービスのグーグルアナリティクスを利用しています。
•当社のサイトでは、利用者の当社サイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。
•当社のサイトでGoogle Analyticsを利用すると、当社が発行するクッキーを利用して、Google 社が利用者の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。
•当社は、Google 社から分析結果を受け取り、利用者の当社サイトの訪問状況を把握しています。
•「ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用」については、(https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja)よりご確認ください。また、Google社のプライバシーポリシーについては、(https://policies.google.com/privacy) よりご確認ください
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
Eメールアドレス:nagamatsu@uniqueon.co.jp